最近一段时间开始用基于Windows Mobile的电话，一个基础的感觉就是WM Phone和Microsoft Exchange Server的整合真是非常优秀：email, 日程表，联系人和outlook的同步做得非常理想，对于我这种重度依赖日程表的人来说，一旦用上后很难再离开了。 我想起来前些时候问几个没有用iPhone的IT人士，他们基本回答都只有两个：一个是outlook支持不行，另一个是没有键盘。基于Microsoft的Direct Push技术的Push mail也很不错，如果email server已经是exchange server, 那么的确没有太多的理由需要black berry.

不过一直没有找到一款理想的Pocket PC/Smartphone下的GTD工具，又没有朋友可以推荐一下？

我理想中的WM GTD工具最好能有以下功能：

• 在手机上管理GTD的全部事项
• 自动产生对应的outlook todo和日程表项
• 有PC或者web端能够同步数据，并却允许我在web或PC上添加管理GTD项

下周的toastmaster，我计划介绍“Get things done”, 所以本周准备再次回顾和review一下GTD.

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据说30天可以养成一个好习惯，使用GTD来管理我的时间已经超过1个月的时间了，好的习惯是否就此养成了，我不知道，但这段时间使用GTD获得效率的提升的效果是很明显的：

- 这个sprint的工作比较繁琐，而且中途休假，一些自己其他项目（OPSN等）有deadline需要赶工，但总体上工作有条不紊

- OPSN的第一个prototype 单枪匹马开发完成（优化一些代码后发布，呵呵，现在有不少丑陋的地方还不好意思见人），虽然还很原始，但已经能说明一些问题也从中发现了一些问题；

- OPSN的presentation准备完了（开完会后公布），这个周末就去cork参加blog talk了，作为热身上周给同事们作了一个brown bag session, 虽然投影机不争气我自己也讲得有些节节巴巴但总体反映还不错。:)  本周还要再准备和演练一下，并且准备做个screen cast的demo. (目前幼稚的prototype对不是死硬派的sns fans还属于天书型不知所云的东西，因此screen case是必要的)

- 第一次在Toast master club当Word master角色，我介绍了”blogosphere” 这个单词，呵呵居然还被别人引用了2次。

- 每个周末都陪女儿去上了中文课，还和LP在女儿上课之余去喝咖啡、品正宗的Guinness, 来欧洲生活这么久，一起坐在街头悠闲地喝咖啡还是头次 …

- 晚上的Body pump基本没有缺席(呵呵，上周除外，当然多亏教练都是身材特好的PLMM, 才能让参加者这么投入），目前身体状态已经进入前所未有“健美”状态，呵呵。:) 

…

总之，采用GTD以来，work life balance 自我感觉做得不错，基本上在很忙的节奏中，工作、生活、爱好、家庭都兼顾了。 这在过去那么多年来，从来没有能做到。（当然这部完全是GTD功劳，欧洲生活的大环境也是一个重要因素）

另外一个感受就是GTD工具的缺乏，我一直用Google DOC来管理GTD items, 当item多了（我不喜欢删除完成的item, 希望留下纪录）就有些混乱。 看了其他一些GTD的工具，觉得没有满意的，要么是基于client软件的，要么就有些太死板，为GTD而GTD的感觉。 希望有经验的朋友能推荐一些真正好用的工具。

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今天我开始采用GTD的方法来管理我的Work life balance已经满了一周，回顾这一周的成效，是相当令人满意的，事实上这是最近一段时间以来最有效率的一周。

GTD有那么神奇吗？ 实践下来觉得其实GTD并不是什么神奇的东西，只是培养了一种积极富有效率的生活态度：

* 专注：一个时候只做一件事情。 做事情要专注的原理我们都懂，但GTD给了让我们更容易专注的方法：把脑袋清空， 没有顾虑；对想法归类，三思而后行；

* 好记性不如烂笔头：把什么都记下来的做法，看起来很简单，实施起来有意想不到的成效。　我过去一直有记录的习惯，但往往记完了也就放心地烂在那里了，GTD中的不断整理归类的做法的确有助于利用这些记录下来的信息；

* 小事情迅速消灭：事实上仔细数一下，至少对我来说，大多让我心烦意乱的事情反而是一些琐碎的小事情，通过GTD不断利用一些时间碎片来消灭掉琐事的确很好。　其实，迅速消灭小事完全是个态度问题，过去我喜欢拖拉这些事情搞得一团糟觉得有千头万绪里不忘。

* Work life balance: 我的理解GTD不仅仅用于工作，也用于生活娱乐，因此我把旅游、健身、购物等全部列入GTD之列，这样确保不因为工作而影响了生活。

态度决定一切，米卢同学说的，我一直很受用也很赞成，GTD就是一种积极的生活态度，他并不神奇也不难掌握，关键在于是否愿意接受这样的生活态度。　

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今天已经进入GTD第5天，总体感觉非常好，效率提升…至少是自我感觉上提升了 :)  好多细枝末节的事情都被有条不紊安排了，再也不成为干扰我主要任务的因素了。

执行中不少事情是按照2分钟法则处理的，也就是如果发现某件事情可能只需要2分钟（或者很短时间），那么根本不要安排其进入action list, 直接搞定之。昨天两个我本来认为只要很短时间搞定的事情，结果各自花了我2小时和差不多4个小时！

当然原因是我低估了一些事情的复杂性，比如我原来以为安排London的住处只要去 expedia上定一下即可，没想到London的房价贵的吓死人，而且交通费用也super 昂贵，另外城市太大，租车？是手排挡的我不会开而且也不便宜，所以只好拽上London的同学，研究了n小时才算找到一个处于预算的最上限的B&B(Bed & Breakfast), 不过处于City Center, 对面就是大英博物馆对游玩很方便.

这使我想起GTD从某种角度来说和Scrum有很多共同点，或者说其本质上有异曲同工之妙。 Scrum就是把这个产品开发中可能需要的各项任务置入Product backlog中，如同GTD把脑袋中的想法统统扔进Inbox;  Scrum把开发周期分为若干个sprints, 每个sprints从product backlog来形成自己的sprint backlog, 这就如同GTD的组织整理想法的过程; Daily scrum中每天的standup meeting, 就如同GTD的每天的action list.

我的日常开发是采用Scrum，而当我结合GTD近来后，虽然只有几天，觉得效率更为理想了。 

据说养成一个好的习惯至少需要21天时间，呵呵，5天就过去了，21天也就是弹指一挥间，看看我能否养成这个好习惯！

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根据kenyth建议，把GTD工具从notepad升级为了Google Docs. 最显然的优势是web保存后移动性增加了，对于我这种有n台工作机器，n个上网地点的来说，保存在网络上是很有价值的。

昨天把“褪墨”上的一些文章翻出来看，这个blog堪称中文GTD相关站点中最好的，我去年就订阅了，但只是订着没有仔细看过。他推荐了ThinkRock这个软件, 我下载下来看了看，至少我不太喜欢，主要是大部分Java的客户端软件实在可用性不好，另外这个软件本身的设计也有些问题 — 过度复杂。唯一的好处可能是对GTD流程的支持比较完整和一致，软件的开始画面就是GTD的流程图。 用这个软件完整地尝试了几遍，主要用于验证一下自己对GTD的理解和软件的是否一致。

此外还看了NextAction, 一位越南同学写的Open Source的GTD工具，完全通过web叶面完成，能支持Google Gear实现数据的本地存储（题外话，看看我们中国很少有这种档次的open source软件！）。不过我不喜欢，主要原因是NextAction更像一个改进的todo list, 没有了Collect -> organize/process –> action这样的过程体现，我觉得没有GTD的精华。如果只是要todolist, outlook已经足够好了。

Mac上的GTD工具好像不少，OminiFocus. iGTD, Things, 我都没有试用，只是看了看screen cast, 我觉得Things可能是最好的。

不过工具应该不是最重要的，尤其在学习GTD的初期， 我现在用Google docs觉得暂时也够用的。 过些时候我在来总结和展望一下希望要一个什么样的GTD工具。

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